Säkerhetsföreskrifter

Gaser, vätskor och kemikalier

• All användning av kemikalier ska anmälas till SciFest (namn, mängd och riskanalys krävs).
• Brandfarliga, frätande eller giftiga kemikalier/gaser får inte tas in eller förvaras i Fyrishovs lokaler utan skriftligt tillstånd.
• Etanol får endast finnas i en flaska om max 0,5 liter i montern. Övrig mängd ska förvaras utanför lokalen.
• Kemikalier får aldrig lämnas obevakade under evenemangets öppettider.
• Vid utställning av fordon eller maskiner ska de ha tom tank (dvs max 5 liter drivmedel) samt låsbart tanklock. Bilbatterier skall också kopplas ur.
• Explosiva eller pyrotekniska varor är inte tillåtna.

Elföreskrifter

• Elcentraler får inte blockeras.
• All inkoppling till fasta elinstallationer ska utföras av SciFests upphandlade leverantör.
• Varje utställare får tillgång till två eluttag per aktivitet.
• SciFest/Fyrishov har rätt att avlägsna ej godkänd elutrustning.

Levande material

Om ni planerar att ha levande material i er aktivitet måste ni anmäla detta till SciFest samt se till att ni har erforderliga tillstånd för detta.

Gods

Gemensam transport av gods (arrangerad av SciFest för universitetsanknutna utställare) sker till SciFest dagen innan första eventdagen och från SciFest efter stängning den sista dagen.

Mer detaljerad information kommer närmare eventet.

Tomemballage

Ska ej förvaras i montern, utan ställs/förvaras på anvisade platser eller i egen bil.

Ansvar vid stöld eller olycka

• Utställaren ansvarar för all egen utrustning i montern och lokalen.
• För inhyrd utrustning ansvarar utställaren tills leverantören har tagit tillbaka den.

Ljud

• Högtalare får inte användas så att de stör andra utställare.
• Maskiner med störande ljud kan behöva stängas av om de stör för mycket.

Lukter

• Utrustning, material eller rekvisita som avger stark lukt kan behöva tas bort om det stör andra.

Städning efter SciFest

När montern lämnas ansvarar utställaren för att:

• Endast möbler lämnas kvar i montern
• Allt skräp sorteras och slängs på anvisad plats (se eventsidorna)
• Upphängda material (bilder, skyltar etc.) monteras ned inklusive fästanordningar såsom spikar och tejp.
• Golvet städas från skräp.

Vid brand eller olycka

Följ denna ordning:

RÄDDA

• Rädda dig själv och personer i fara
• Utrym lokalen på ett säkert sätt
• Flytta inte skadade personer om det inte är absolut nödvändigt

VARNA

• Informera personer i närheten och be om hjälp

LARMA

• Vid brand - aktivera brandlarm via larmknapp
• Ring 112 och följ instruktioner

SLÄCKA

• Släck branden om det är möjligt
• Stäng dörrar till elden för att begränsa spridning

Brandlarm

• Lokalerna är utrustade med automatiskt brandlarm.

• Följande är förbjudet inomhus:

• Rök (t.ex. rökmaskiner, rökning, svetsning, tomtebloss)

• Brandfarliga vätskor eller öppen låga kräver godkännande från SciFest.

Säkerhet och nödutgångar

• Utrymningsvägar, nödutgångar, skyltar, brandredskap och larmknappar får inte blockeras. Det gäller både på insidan och utsidan av utrymningsvägen.
• Nödutgångar ska hållas fria minst 5 meter framåt.
• Kontrollera i förväg:
  Var din närmaste nödutgång finns
  Placering av brandsläckare
• Föremål utanför monterytan kräver godkännande.

Utrymning och återsamlingsplats

• Vid brandlarm ska lokalen omedelbart utrymmas via nödutgångar eller entré.
• En röst från högtalarsystemet instruerar besökarna samtidigt som SciFest funktionärer leder utrymningen.
• Återsamlingsplats är parkeringsplatsen utanför SciFest huvudentré.
• Ingen får återvända in i lokalen förrän klartecken ges av räddningstjänst eller personal.