Bokningsguide för lärare 2023

Så här är SciFest uppbyggd 

På SciFest finns tre sorters aktiviteter: 

  • Workshop - för att delta i en workshop behöver den förbokas 

  • Föredrag - för att delta i föredrag behöver den förbokas.   

  • Nonstop - för att delta i nonstop, så kan man fritt gå fram till montern, behöver ej förbokas 

På mässan hittar du både workshop-montrar och nonstop-montrar. Föredrag sker på scenen.  

Allt deltagande är kostnadsfritt! 

SciFest – ta del av utbudet och boka platser 

  • Gå till SciFest hemsida Skola - Vetenskapsfestivalen SciFest . Här hittar du både bokningslänk och mer information om aktiviteterna. 
  • Klicka på ”Anmälan”.
  • Välj om du vill se innehållet för mellanstadiet, högstadiet eller gymnasiet genom att trycka på respektive knapp.  
  • Du hamnar nu på en sida där du kan gå vidare direkt till bokning av aktiviteter genom att trycka på knappen " Till Anmälan", alternativt se en lista med alla workshops och vilka tider de ges. Du hittar översikten av aktiviteterna i den övre menyn uppe till höger.  
  • När du går vidare för att boka dina aktiviteter väljer du vilken dag du är intresserad av att boka aktiviteter på. Nu ser du alla workshops som ges under den dagen. Varje aktivitet börjar med en bokstav, som anger målgrupp: M (mellanstadiet), H (högstadiet) eller G (gymnasiet). 
    Under aktivitetens namn kan du se vilket datum aktiviteten går, vilken tid aktiviteten startar och slutar samt hur många återstående platser det finns till aktiviteten. Till höger i aktivitetskortet finns en ”Mer info”-knapp där du kan ta del av mer information om aktiviteten. Ibland kan en Pass-numrering finnas på grund av att samma aktivitet erbjuds flera gånger. Boka platser genom att, via rull-listen, välja antal elever som ska delta i den bokningsbara aktiviteten. Maxantal per workshop är oftast 16 elever och på scenföredrag 90 elever. När du har valt alla aktiviteterna du vill boka klickar du på knappen "Nästa". 
  • Det finns aktiviteter med få platser. Detta innebär att en aktivitet som du vill boka dig till kan hinna bli uppbokad medan du slutför din bokning. Om det händer hoppas vi, med det stora aktivitetsutbudet, att du ska hitta någon annan spännande aktivitet att anmäla dig till.

FormFormNär en aktivitet har blivit fullbokad ser den ut enligt följande i anmälningsformuläret. 


För dig som inte vill boka aktiviteter!  

Om du inte vill boka någon bokningsbar aktivitet, utan endast önskar delta i nonstop-aktiviteter på mässområdet, hoppar du över detta steg genom att klicka på knappen "Nästa". 

  • Fyll i dina läraruppgifter (namn, namn på skola och klass, mailadress, mobilnummer). 
  • Klicka på ”Summering” och därefter ”Boka” i högerkolumnen. 
  • Oavsett om du bokat dig/din klass till en bokningsbar aktivitet eller endast till mässområdet, kommer du att få en bokningsbekräftelse skickad till den mailadress du angav när du gjorde en anmälan. Får du ingen bokningsbekräftelse, har någonting gått snett och då ska du kontakta support via scifest@uu.se
  • I din bokningsbekräftelse ser du dina bokningsuppgifter och har möjlighet att gå in och ändra, eller avboka, din bokning. 
  • Cirka en vecka innan eventet kommer du att få en länk till SciFests eventapp. I den hittar du dina bokningar samt annan nyttig information. Här kan du kontrollera vilket datum och vilken tid din bokade aktivitet startar. Det här är endast en service till dig och inget du måste använda. 
  • Om du väljer att boka aktiviteter över kategorigrupperna tex pass för både mellanstadiet och högstadiet, finns en risk att du kan råka boka två aktiviteter som går av stapeln vid samma tidpunkt. Här behöver du som lärare själv hålla koll på att du inte har dubbelbokat dina elever. 

Frågor 
Har du frågor om bokning och deltagande, läs gärna våra svar på vanliga frågor eller kontakta oss på scifest@uu.se

Viktiga datum att hålla koll på: 

  • 2023-08-07 Anmälan till SciFest öppnas 

  • 2023-09-20 Sista dag för anmälan till bokningsbara aktiviteter  

  • 2023-09-21 Evenemanget för skola är öppet kl. 09:00-16:00 

  • 2023-09-22 Evenemanget för skola är öppet kl. 09:00-16.00 

  • 2023-09-23 Evenemanget öppen för allmänheten kl. 09:00-16:00 

Form

Välkomna! 

Team SciFest 

Last modified: 2023-08-06